KULUNCAK ZİRAAT ODASI KVKK AÇIK RIZA VE ONAY FORMU

ZOB AÇIK RIZA VE ONAY FORMU

Bu izin formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi, depolanması ve paylaşımı kapsamında, personel ile mevcut iş sözleşmesinin eki ve ayrılmaz bir parçası olarak hazırlanmış olup, personelin iş sözleşmesi dâhilinde işe girişinden itibaren iş başvuru formunda ve personel özlük dosyasında yer alan bilgiler de dâhil olmak üzere, her türlü güncel bilgileri kapsamaktadır.

Ziraat Odası; 6698 sayılı Kanun’da tanımlandığı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatına haizdir. Birlik olarak, kişisel verinin işleneceğini, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, gerektiğinde güncelleneceğini ve aktarılabileceğini belirtiriz. Kişisel verileriniz; yazılı, sözlü, sesli, görüntülü veya elektronik ortamda elde edilebilecektir.

Odamızca adınıza tanımlanan; Ziraat Odaları Bilgi Sistemi (ZOBİS) kurumsal e-posta ve personel kimlik kartları aracılığıyla, IP adres bilgileriniz, internet erişim trafiğiniz, kurumsal şifre, parola ve e-posta içerik bilgileriniz, işe giriş/çıkış zamanlarınız, bina güvenliği için oluşturulan kamera sistemleri aracılığıyla da görüntüleriniz elektronik yollarla elde edilmektedir.

Odamızca, başta 6964 sayılı Ziraat Odaları ve Ziraat Odaları Birliği Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak çıkarılan ikincil mevzuat düzenlemeleri ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Genel Sağlık ve Sosyal Sigortalar Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Hakkında Kanun olmak üzere, ilgili tüm ulusal ve uluslararası mevzuat ve bunlara dayalı olarak yetkili idareler tarafından yayınlanmış olan ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülüklerin ifası amacı ile kişisel verileriniz(ad-soyad, baba adı, anne adı, aile bilgileri, doğum tarihi, doğum yeri bilgisi, telefon numarası, adres, imza, T.C. kimlik no, eğitim bilgileri, sağlık bilgileri, kan grubu, IBAN numarası, SGK bilgileri, adli sicil/arşiv ve güvenlik tedbirleri gibi bilgileriniz)   işlenmektedir.

Odamız tarafından kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında; yurt içindeki kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilecektir. Zorunlu hallerde ilgili birimlerce gerekli tedbirler alınmak ve görev ve hizmet gerekleri ile sınırlı olmak üzere, ZOBİS başta olmak üzere Odamızda kullanılan yazılımların yazılım geliştirme, destek ve güncelleme konuları ile mal ve hizmet alımı yapılan yüklenicilerle işin ifası gereği paylaşılabilecektir.

Odamız tarafından kişisel veri üzerinde yapılacak her türlü işlemin kişisel veri işlenmesi olarak kabul edileceğini, verinin paylaşıldığı kişiler tarafından amacı ile sınırlı olmak üzere işleneceğini ve yine amacı doğrultusunda üçüncü kişiler ile paylaşılabileceğini bildiririz.

Odamıza müracaat ederek, kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini, şayet işlenmişse, buna ilişkin bilgileri, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama, eksik ya da yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 6698 sayılı Kanunun 7’inci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme, Birlikçe yapılan işlemlerin ve bilgilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle, aleyhe bir sonucun ortaya çıkması halinde; buna itiraz etme, 6698 sayılı Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle, zarara uğradığının sabit olması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktasınız.

Odamız, kişisel verileri, iş sözleşmesinin devamı süresince ve iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren, ilgili tüm yasal mevzuata uygun sürelerde ve koşullarda saklamak durumunda olduğunu ve yasal süreler sonunda yok edileceğini bildirir.

ONAY: Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde; işbu 2 (iki) sayfadan oluşan bilgilendirme ve izin formunu, okuyup, anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanın bana ait olduğunu kabul ediyorum.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili Kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde bağlı odalar ile birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de mukim olan üçüncü kişi hizmet sağlayıcı, tedarikçi firmalar, ortakları ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yukarıda belirtilen açıklamalar kapsamında işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi ve aydınlatılmış olarak açık rızam ile onay veriyorum… …./………/2023